Khi triển khai các dự án đầu tư bất động sản hay các dự án khác, không ít nhà đầu tư sẽ phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép đầu tư (giấy chứng nhận đầu tư) để phù hợp với các thay đổi liên quan đến mục tiêu, quy mô hoặc thay đổi về nhà đầu tư. Bài viết này sẽ cung cấp các thông tin quan trọng về quy trình điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mà nhà đầu tư cần nắm vững.
Xem thêm: Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất Là Gì?
Thủ Tục Điều Chỉnh Giấy Chứng Nhận Đầu Tư Mới Nhất
Điều chỉnh giấy phép đầu tư tức điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư là thủ tục thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đầu tư đã được cấp trước đó khi có sự thay đổi trong dự án đầu tư hoặc thông tin về nhà đầu tư. Đây là thủ tục thường gặp với các doanh nghiệp bất động sản nói riêng, các doanh nghiệp trong các lĩnh vực khác nói chung.
Các Trường Hợp Điều Chỉnh Giấy Chứng Nhận Đầu Tư
Dựa theo Điều 41 của Luật Đầu tư 2020, nhà đầu tư sẽ phải tiến hành thủ tục điều chỉnh giấy phép đầu tư (tức Giấy chứng nhận đầu tư) trong các tình huống sau:
- Thay đổi mục tiêu dự án: Nhà đầu tư có thể điều chỉnh mục tiêu ban đầu của dự án hoặc bổ sung mục tiêu mới.
- Chuyển nhượng hoặc hợp nhất dự án: Nhà đầu tư có thể chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án, hoặc thực hiện hợp nhất các dự án thành một.
- Thay đổi quy mô hoặc diện tích đất sử dụng: Nếu diện tích đất sử dụng thay đổi trên 10% hoặc hơn 30 ha, cần điều chỉnh giấy phép.
- Thay đổi tổng vốn đầu tư: Khi tổng vốn đầu tư tăng ít nhất 20% hoặc có sự thay đổi về quy mô dự án, việc điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư là bắt buộc.
- Kéo dài thời gian thực hiện dự án: Nếu dự án không hoàn thành đúng hạn và có sự trì hoãn vượt quá 12 tháng so với kế hoạch ban đầu, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục điều chỉnh.
- Thay đổi công nghệ dự án: Nếu công nghệ được áp dụng trong dự án thay đổi, điều chỉnh giấy phép đầu tư là cần thiết.
- Thay đổi nhà đầu tư: Khi có sự thay đổi về nhà đầu tư hoặc thay đổi điều kiện liên quan đến nhà đầu tư, cần tiến hành thủ tục điều chỉnh giấy phép.
Lưu ý: Theo Khoản 1, Điều 37 của Luật Đầu tư 2020, nhà đầu tư bắt buộc phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đầu tư trong các trường hợp sau:
- Dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài: Nếu nhà đầu tư là cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài, họ sẽ phải thực hiện thủ tục để cấp giấy phép đầu tư.
- Dự án của các tổ chức kinh tế: Các tổ chức kinh tế được quy định tại Khoản 1, Điều 23 của Luật Đầu tư cũng phải thực hiện thủ tục này.
Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Điều Chỉnh Giấy Phép Đầu Tư
Để thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư, nhà đầu tư phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp cho cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ điều chỉnh sẽ bao gồm các giấy tờ sau:
- Văn bản yêu cầu điều chỉnh dự án đầu tư: Mẫu văn bản này được quy định trong Phụ lục của Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT, sử dụng để yêu cầu điều chỉnh các thông tin liên quan đến dự án đầu tư. Mẫu này cũng cần bao gồm các báo cáo về hoạt động đầu tư trong nước, đầu tư ra nước ngoài, cũng như các hoạt động xúc tiến đầu tư.
- Báo cáo tiến độ thực hiện dự án: Cung cấp các thông tin chi tiết về tình hình thực hiện dự án cho đến thời điểm nhà đầu tư yêu cầu điều chỉnh.
- Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh giấy phép đầu tư: Đối với các nhà đầu tư là tổ chức, cần có quyết định chính thức về việc điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư, xác nhận sự thay đổi trong dự án.
- Giải trình và tài liệu liên quan: Nhà đầu tư cần giải thích lý do điều chỉnh và cung cấp các tài liệu chứng minh sự cần thiết phải thay đổi dự án đầu tư.
- Báo cáo tài chính trong 2 năm gần nhất: Cần cung cấp báo cáo tài chính của hai năm gần nhất hoặc báo cáo kiểm toán về vốn chủ sở hữu của nhà đầu tư. Đồng thời, nhà đầu tư cần bổ sung cam kết tài chính từ công ty mẹ, tổ chức tài chính bảo lãnh hoặc tài liệu chứng minh khả năng tài chính.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Nhà đầu tư cần nộp bản sao có chứng thực của Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và kèm theo bản gốc để nhận kết quả. Nếu có, cũng cần nộp Chấp thuận chủ trương đầu tư.
- Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp thủ tục điều chỉnh được thực hiện qua cá nhân hoặc tổ chức khác, cần cung cấp văn bản ủy quyền hợp pháp để chứng minh quyền hạn thực hiện thủ tục.
Trường hợp điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư ảnh hưởng đến Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Khi việc điều chỉnh giấy phép đầu tư có tác động đến các thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhà đầu tư sẽ cần thực hiện thủ tục thay đổi tại Phòng đăng ký kinh doanh. Bộ hồ sơ yêu cầu bao gồm các tài liệu sau:
Khi việc điều chỉnh giấy phép đầu tư có tác động đến các thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhà đầu tư sẽ cần thực hiện thủ tục thay đổi tại Phòng đăng ký kinh doanh. Bộ hồ sơ yêu cầu bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Dựa trên mẫu quy định tại Phụ lục II-1 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty: Bao gồm các nghị quyết từ Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, hoặc quyết định từ Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần liên quan đến việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
- Tài liệu hỗ trợ điều chỉnh cụ thể: Các tài liệu bổ sung tùy thuộc vào nội dung điều chỉnh và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
- Văn bản ủy quyền: Nếu thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được thực hiện thông qua đại diện, cần phải có văn bản ủy quyền hợp pháp.
Lưu ý: Đối với các dự án cần phê duyệt chủ trương đầu tư, khi có sự thay đổi về mục tiêu, địa điểm, công nghệ, vốn đầu tư tăng trên 10% tổng vốn đầu tư, thời gian thực hiện, thay đổi nhà đầu tư hoặc điều kiện nhà đầu tư (nếu có), cơ quan đăng ký đầu tư sẽ yêu cầu thực hiện thủ tục quyết định chủ trương đầu tư trước khi tiến hành điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư.
Văn Bản Đề Nghị Điều Chỉnh Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư
Khi thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư, một trong những tài liệu cần thiết mà nhà đầu tư phải chuẩn bị là văn bản yêu cầu điều chỉnh. Đây là một phần quan trọng trong hồ sơ, giúp cơ quan có thẩm quyền nắm bắt và phê duyệt các thay đổi được đề xuất trong dự án đầu tư.
Tham khảo mẫu văn bản về cách soạn thảo văn bản yêu cầu điều chỉnh có thể hỗ trợ nhà đầu tư trong việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và tiết kiệm thời gian.
Một Số Câu Hỏi Thường Gặp Về Điều Chỉnh Giấy Phép Đầu Tư
Trong quá trình thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép đầu tư, các nhà đầu tư nói chung, nhà đầu tư bất động sản nói riêng thường gặp một số câu hỏi chung. Để giải quyết những thắc mắc này và giúp các nhà đầu tư hiểu rõ hơn về quy trình điều chỉnh, dưới đây là một số câu hỏi thường gặp:
1. Mức phạt không điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư là gì?
Theo điểm b khoản 2 và điểm b khoản 3 Điều 17 của Nghị định 122/2021/NĐ-CP, nếu nhà đầu tư không thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư khi dự án thay đổi các nội dung đã đăng ký, mức phạt sẽ dao động từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng.
2. Nhà đầu tư có phải nộp lệ phí điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư hay không?
Khi thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép đầu tư, nhà đầu tư sẽ không phải nộp bất kỳ khoản lệ phí nào cho việc cấp lại Giấy chứng nhận đầu tư đã được điều chỉnh. Tuy nhiên, nếu việc điều chỉnh này dẫn đến sự thay đổi trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhà đầu tư sẽ phải đóng lệ phí theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
3. Tại sao khi có sự thay đổi nhà đầu tư trên Giấy chứng nhận đầu tư thì cần phải thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận?
Căn cứ theo Khoản 2, Điều 41 của Luật Đầu tư 2020, khi có sự thay đổi về nhà đầu tư trong dự án, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư.
Nếu không thực hiện việc điều chỉnh, theo Khoản 4, Điều 13 của Nghị định 50/2016/NĐ-CP, nhà đầu tư sẽ bị xử phạt từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng và có thể bị áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả đối với hành vi không tuân thủ.
4. Thời hạn điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là bao lâu?
Thời gian điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thông thường là 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, nếu có sự thay đổi về tên dự án hoặc tên nhà đầu tư, thời gian xử lý sẽ được rút ngắn xuống còn 03 ngày làm việc.
Cần lưu ý rằng, đối với các dự án yêu cầu quyết định chủ trương đầu tư, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào tính chất của từng dự án.
Điều chỉnh giấy phép đầu tư là thủ tục quan trọng để duy trì tính hợp pháp của dự án khi có sự thay đổi trong quá trình thực hiện. Nhà đầu tư cần nắm rõ các quy định, hồ sơ cần chuẩn bị và thủ tục để tránh các rủi ro pháp lý hoặc liên hệ Sở kế hoạch đầu tư tại địa phương. Để biết thêm các tư vấn liên quan về thủ tục, pháp lý bất động sản và các lĩnh vực liên quan, hãy truy cập Wiki BĐS, chúng tôi luôn cập nhật những thông tin mới nhất.
———
Tác giả: Hòa Bình
Nguồn tin: Tạp chí Điện tử Bất động sản Việt Nam
Thời gian xuất bản: 14/07/2025 – 17:47
Link nguồn: https://reatimes.vn/dieu-chinh-giay-phep-dau-tu-huong-dan-thu-tuc-moi-nhat-202250714130354876.htm
———
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Thông tin được cung cấp chỉ mang tính chất thông tin chung, Công ty cổ phần PropertyGuru Việt Nam không đưa ra bất kỳ tuyên bố hoặc bảo đảm nào liên quan đến thông tin, bao gồm nhưng không giới hạn bất kỳ sự tuyên bố hoặc bảo đảm về tính thích hợp cho bất kỳ mục đích cụ thể nào của thông tin theo phạm vi cho phép tối đa của pháp luật. Mặc dù đã nỗ lực để đảm bảo rằng thông tin được cung cấp trong bài viết này là chính xác, đáng tin cậy và hoàn chỉnh vào thời điểm đăng tải, nhưng thông tin được cung cấp trong bài viết này không nên được dựa vào để đưa ra bất kỳ quyết định tài chính, đầu tư, bất động sản hoặc pháp lý nào. Thêm vào đó, thông tin không thể thay thế lời khuyên từ một chuyên gia được đào tạo, người mà có thể xem xét, đánh giá các sự kiện và hoàn cảnh cá nhân của bạn, và chúng tôi không chịu bất kỳ trách nhiệm nào nếu bạn sử dụng những thông tin này để đưa ra quyết định.
